Mês: fevereiro 2021

Como estruturar um departamento de compras? Neste resumo, explicamos quais são as novas tarefas realizadas pelo setor de compras e por que essa área pode transformar os resultados da sua empresa.

Área de Gestão de Compras. O que é? Neste artigo especial, mergulhamos na área e mostramos por que uma Gestão de Compras Estratégica pode transformar os resultados das empresas. Principalmente em tempos de crise. Descubra como estruturar um departamento de compras com planejamento moderno. Ao final do artigo, deixamos o contato para atendimento online gratuito com o objetivo de tirar possíveis dúvidas de uma consultoria especializada – sempre de acordo com a sua necessidade.

O que é a nova Gestão de Compras

Você já parou para pensar na importância desta área para a sua empresa? Pois considere Gestão de Compras uma área estratégica que ajuda a agregar valor ao seu negócio. Mas nem todos os empreendedores têm essa visão.

Tradicionalmente o setor de Compras ainda é visto como um departamento com processos transacionais, operacionais e tarefas banais do dia a dia. Uma visão muito antiga, que não a enxerga como uma área estratégica e poderosa.

Com essa visão distorcida, a imagem que se formou do departamento tem pontos negativos: é uma área lenta, inflexível, burocrática e operacional.

Mas não. O profissional de Compras ganha cada vez mais espaço e relevância nas organizações por razões como: tecnologia da informação (que assegura uma diminuição das despesas e do tempo); e busca por relacionamentos mais próximos com os fornecedores (assegura maior qualidade e menor custo).

“O Comprador ajuda a definir as necessidades da empresa. Como especificar o produto, buscar reduções de custos, selecionar os melhores fornecedores disponíveis no mercado, garantir preços atrativos com qualidade. Com isso, a empresa ganha vantagem competitiva em relação aos concorrentes”, observou Marcus Campos, Diretor da CMP Business Solutions, empresa associada à Fundação Dom Cabral.

3 dicas para elevar a Gestão de Compras com estratégia

1: Redesenho dos processos

Os fluxos de processos de compras devem deixar de ser vistos isoladamente. A tarefa de “colocar pedido”, por exemplo, deve ser tratada de maneira integrada com outros departamentos, sincronizando com demandante/cliente interno e fornecedores.

2: Esqueça os métodos antigos para reduzir custos

O aumento da competitividade fez com que as empresas buscassem diminuir os custos de mão de obra, materiais e processos. O setor de Compras fez isso por meio da adoção de práticas de terceirização e pelas negociações com fornecedores. Porém essas negociações não podem ser “barganhais”. Ou seja, elas precisam de preparação e técnicas de negociação adequadas ao mundo contemporâneo. É clichê, mas esse “barato vai sair caro”.

3: Novo relacionamento com fornecedores

A área de Compras, com estratégia, percebeu que valia mais a pena firmar um relacionamento colaborativo com os fornecedores. A preocupação aqui é a entrega de valor mais alto para o cliente final, em parceria com a Cadeia de Suprimentos, o chamado Supply Chain.

Além disso, a área passou a ser vista como um processo contínuo que tem a finalidade de integrar os fornecedores aos processos.

Como colocar as dicas em prática?

Mas para conseguir todos os benefícios, a atual configuração do setor de Compras abrange as seguintes funções – Tarefas realizadas pelo setor de compras:

• Coordenação do fluxo de produtos e materiais, equilibrando as demandas e o estoque, que não deve estar em excesso;
• Aquisição de materiais e serviços, além da verificação dos pedidos para identificar se estão de acordo com o pedido de compra;
• Desenho de políticas de abastecimento com os fornecedores, com o objetivo de garantir prazo, qualidade e preço;
• Desenvolvimento e capacitação de fornecedores para que eles atendam às necessidades e padrões definidos pela empresa;
• Avaliação da performance dos fornecedores realizada por meio de indicadores de acordo de níveis de serviços, com gestão e plano de ação quando necessário;
• Pesquisa de mercado de fornecedores. Objetivo é conseguir soluções inovadoras;
• Análise da previsão de vendas com outros setores da empresa. Objetivo é assegurar que as aquisições realizadas sejam adequadas à realidade.

Compras, Financeiro e Estoque

O trabalho integrado de compras nas pequenas e médias empresas deve ser realizado de maneira mais próxima com o financeiro e o estoque. Mas todos os demais departamentos são importantes para que as previsões corretas possam ser realizadas.

Planejamento e Gestão de Compras

A Área de Compras Estratégica, dentro da empresa, tem o objetivo de encontrar as melhores alternativas entre os fornecedores disponíveis no mercado, avaliar a oferta e a procura dos produtos, fazer um bom processo de negociação baseado em fatos e criar uma expectativa de valor.

Gestão de compras na Negociação

Essa é uma das principais funções da área de compras estratégicas. Nesse caso o setor entra como um negociador de preços com os fornecedores. E é o que determinará o valor final dos produtos. Como consequência, a competitividade da organização.

Gestão de compras e Estoque

O setor de Compras tem funções inter-relacionadas com o estoque, pois é quem apoia no abastecimento e gestão de entregas junto à Cadeia de Suprimentos, o Supply Chain. O objetivo é controlar a quantidade de produtos que devem ser adquiridos para que todos os outros departamentos fiquem satisfeitos.

“É preciso aperfeiçoar os investimentos para fomentar a eficiência do uso dos recursos financeiros e reduzir a necessidade de capital investido em estoque. Sempre lembrando que um bom nível de estoque assegura que a produção continue operando normalmente. De outra forma, o estoque excessivo gera custos altos para a empresa devido ao armazenamento e controle constante”, orientou Marcus Campos.

É tarefa do departamento de Compras fazer um monitoramento dos níveis de estoque para ter certeza de que estão equilibrados. A área, realizando todas essas tarefas, agrega valor e atinge os objetivos listados.

Como estruturar um departamento de compras

Mas e você? Como está alinhada a área de Compras na sua empresa? Ou, como funcionário, como é trabalhar na área de Compras? Há essa relevância toda que destacamos no artigo? Participe deste blog falando conosco através das nossas redes sociais. Podemos atualizar o artigo após a sua participação e contribuição.

Para estruturar um departamento de compras com o que há de mais moderno na área, fale com a equipe de Atendimento Online da CMP Business Solutions clicando aqui. Com soluções de Governança, Gestão Empresarial e Educação Executiva, a CMP é referência nacional na área. Aguardamos o seu contato.

Como fazer o retorno das atividades após a quarentena. Conheça Plano da Retomada Estratégica para empresas. Reunimos dicas e ações para colocar em prática agora.

Já mostramos os erros mais comuns de empresas e empreendedores na retomada. Pois neste artigo chegou a hora de reunirmos 7 dicas para a retomada das empresas no pós-pandemia. Qual é a melhor estratégia para fazer o retorno das atividades em 2021? Apresentamos o Plano da Retomada Estratégica. São dicas e orientações que você pode colocar em prática a partir de hoje mesmo.

Empresa em tempos de pandemia

Tivemos um ano atípico em 2020. E com ele aprendemos sobre muitos temas não tão conhecidos pelo mundo empresarial. Relações trabalhistas, retração de demanda, aumento de custos, desabastecimento, falta (ou excesso) de estoque, entre muitos outros.

“A tendência, em 2021, é que aos poucos tudo volte ao normal. Mas já com os olhos abertos para o chamado ‘novo normal’ em 2022, 2023 e etc. É essencial que as empresas tenham um plano de retomada para garantir a segurança de funcionários e clientes”, orientou Marcus Campos, Diretor da CMP Business Solutions, empresa associada à Fundação Dom Cabral.

Reabertura das empresas com ansiedade

As empresas precisam estar preparadas para enfrentar essa nova realidade sem grandes complicações. Já que o cenário de um modo geral causou muitas tensões para empresários e empregados.

Empresas tiveram suas economias afetadas. E é natural que os empreendedores estejam ansiosos para dar continuidade às operações. Ou ansiosos para discutir a retomada do crescimento.

Cuidados no retorno ao trabalho

Porém, antes de tudo, a primeira situação a ser levada em conta é o aspecto social presente na preservação da vida. Preservar a saúde das pessoas envolvidas na corporação. As empresas têm o dever de disponibilizar protocolos de segurança, visando a preservação da saúde dos colaboradores. Além, é claro, de se prevenir contra possíveis falhas que possam resultar em ações trabalhistas futuramente.

Plano da Retomada Estratégica para Empresas

A criação de um plano de retomada é essencial para que a empresa possa registrar e planejar todas as ações que precisam ser tomadas. Tanto para evitar a disseminação do vírus dentro do ambiente corporativo, quanto para buscar os melhores resultados ao negócio.

O planejamento feito para o término da pandemia deve considerar as possíveis alterações de mercado. Mas principalmente as mudanças relativas às regras de prevenção do contágio. Assim a empresa demonstra preocupação – e ética – com a saúde de seus funcionários e clientes.

Como elaborar o plano e quais informações considerar? Dicas!

Para que realmente seja efetivo, um plano de retomada deve conter alguns aspectos importantes. Detalhamos em 7 dicas a seguir. Acompanhe:

1: Informações sobre a Covid-19. É fundamental designar uma equipe para se informar sobre as atualizações do novo coronavírus. Pode ser o setor de Recursos Humanos, por exemplo. Estarão atentos com as orientações do Ministério da Saúde e da Organização Mundial de Saúde. As etapas da vacinação já atendem aos funcionários da empresa? Há possibilidade de consultar o setor privado para aquisição de vacinas que são desenvolvidas? Murais e e-mails podem ser canais de comunicação para informar e atualizar os funcionários da empresa.
2: Como lidar? O plano precisa prever como a empresa irá lidar em casos suspeitos ou confirmados de coronavírus entre a equipe. “Qualquer suspeita de gripe ou resfriado, a orientação é não comparecer à empresa”. Ou “todos os funcionários estarão de home office até que sejam vacinados”. Enfim, é preciso traçar os planos e estar atento com as mudanças. Uma opção interessante é realizar testes periódicos de Covid-19 juntamente com o plano de saúde da empresa.
3: Grupo de risco. Funcionários que pertencem ao grupo de risco terá qual tipo de tratamento especial? E os funcionários que convivem que pessoas do grupo de risco? É preciso detalhar tudo e deixar sempre de forma transparente para que todos tenham acesso.
4: Adaptações. Vai utilizar algum espaço comum na empresa para reunir informações sobre Covid-19? Por exemplo, na entrada teremos uma sala para troca de roupa e também higienização com álcool gel e máscaras. As máscaras serão oferecidas pela empresa ou os funcionários chegarão com máscaras de suas casas?
5: Transporte. O transporte também entra no plano estratégico. Isso porque o transporte público é um risco maior de aglomeração para a sua equipe. Até mesmo os transportes fretados. Uma alternativa seria o home office, economizando com o valor do transporte. Ou até mesmo a utilização de parcerias com empresas de transporte individual, como Uber, por exemplo.
6: Adequação do espaço físico. Serão instalados acrílicos para separar os funcionários do escritório? Essas separações são importantes para a segurança de funcionários que trabalham juntos na mesma sala. Ou ainda “vamos utilizar a área aberta e externa da empresa para evitarmos ambientes fechados”. Toda essa adequação e atualização precisam ser estudadas.
7: Perspectiva de aumento de demanda ou retração? Por fim, vamos aos números. A entrega da empresa diminuiu com a pandemia? Ou aumentou? Os números precisam ser atualizados para que a Gestão possa tomar as medidas assertivas desse planejamento estratégico.

As principais dúvidas das empresas

Minha cabeça está explodindo com as mudanças da pandemia, mesmo em 2021. Será que é só comigo? Não. Calma. Vamos lá. A pandemia mundial mexeu com empresários do mundo inteiro. Neste momento delicado é preciso ter cautela para refletir sobre todas as questões levantadas abaixo.

No retorno das atividades após a quarentena, continuo orientando o uso de máscaras e todas as precauções?

No plano de retomada da minha empresa, preciso levar em conta o fim do home office. Ele trouxe economia de gastos com alimentação e transporte. Deveria manter o home office?

Como fazer a gestão dos funcionários à distância em home office?

O funcionário está cobrando hora extra, porque enviei um e-mail depois do expediente. E agora?

Preciso pagar o ticket de alimentação mesmo com o home office?

O pós-pandemia é um bom momento para rever o plano de saúde da empresa?

Orientação profissional para retomada

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