Como fazer o retorno das atividades após a quarentena. Conheça Plano da Retomada Estratégica para empresas. Reunimos dicas e ações para colocar em prática agora.
Já mostramos os erros mais comuns de empresas e empreendedores na retomada. Pois neste artigo chegou a hora de reunirmos 7 dicas para a retomada das empresas no pós-pandemia. Qual é a melhor estratégia para fazer o retorno das atividades em 2021? Apresentamos o Plano da Retomada Estratégica. São dicas e orientações que você pode colocar em prática a partir de hoje mesmo.
Empresa em tempos de pandemia
Tivemos um ano atípico em 2020. E com ele aprendemos sobre muitos temas não tão conhecidos pelo mundo empresarial. Relações trabalhistas, retração de demanda, aumento de custos, desabastecimento, falta (ou excesso) de estoque, entre muitos outros.
“A tendência, em 2021, é que aos poucos tudo volte ao normal. Mas já com os olhos abertos para o chamado ‘novo normal’ em 2022, 2023 e etc. É essencial que as empresas tenham um plano de retomada para garantir a segurança de funcionários e clientes”, orientou Marcus Campos, Diretor da CMP Business Solutions, empresa associada à Fundação Dom Cabral.
Reabertura das empresas com ansiedade
As empresas precisam estar preparadas para enfrentar essa nova realidade sem grandes complicações. Já que o cenário de um modo geral causou muitas tensões para empresários e empregados.
Empresas tiveram suas economias afetadas. E é natural que os empreendedores estejam ansiosos para dar continuidade às operações. Ou ansiosos para discutir a retomada do crescimento.
Cuidados no retorno ao trabalho
Porém, antes de tudo, a primeira situação a ser levada em conta é o aspecto social presente na preservação da vida. Preservar a saúde das pessoas envolvidas na corporação. As empresas têm o dever de disponibilizar protocolos de segurança, visando a preservação da saúde dos colaboradores. Além, é claro, de se prevenir contra possíveis falhas que possam resultar em ações trabalhistas futuramente.
Plano da Retomada Estratégica para Empresas
A criação de um plano de retomada é essencial para que a empresa possa registrar e planejar todas as ações que precisam ser tomadas. Tanto para evitar a disseminação do vírus dentro do ambiente corporativo, quanto para buscar os melhores resultados ao negócio.
O planejamento feito para o término da pandemia deve considerar as possíveis alterações de mercado. Mas principalmente as mudanças relativas às regras de prevenção do contágio. Assim a empresa demonstra preocupação – e ética – com a saúde de seus funcionários e clientes.
Como elaborar o plano e quais informações considerar? Dicas!
Para que realmente seja efetivo, um plano de retomada deve conter alguns aspectos importantes. Detalhamos em 7 dicas a seguir. Acompanhe:
1: Informações sobre a Covid-19. É fundamental designar uma equipe para se informar sobre as atualizações do novo coronavírus. Pode ser o setor de Recursos Humanos, por exemplo. Estarão atentos com as orientações do Ministério da Saúde e da Organização Mundial de Saúde. As etapas da vacinação já atendem aos funcionários da empresa? Há possibilidade de consultar o setor privado para aquisição de vacinas que são desenvolvidas? Murais e e-mails podem ser canais de comunicação para informar e atualizar os funcionários da empresa.
2: Como lidar? O plano precisa prever como a empresa irá lidar em casos suspeitos ou confirmados de coronavírus entre a equipe. “Qualquer suspeita de gripe ou resfriado, a orientação é não comparecer à empresa”. Ou “todos os funcionários estarão de home office até que sejam vacinados”. Enfim, é preciso traçar os planos e estar atento com as mudanças. Uma opção interessante é realizar testes periódicos de Covid-19 juntamente com o plano de saúde da empresa.
3: Grupo de risco. Funcionários que pertencem ao grupo de risco terá qual tipo de tratamento especial? E os funcionários que convivem que pessoas do grupo de risco? É preciso detalhar tudo e deixar sempre de forma transparente para que todos tenham acesso.
4: Adaptações. Vai utilizar algum espaço comum na empresa para reunir informações sobre Covid-19? Por exemplo, na entrada teremos uma sala para troca de roupa e também higienização com álcool gel e máscaras. As máscaras serão oferecidas pela empresa ou os funcionários chegarão com máscaras de suas casas?
5: Transporte. O transporte também entra no plano estratégico. Isso porque o transporte público é um risco maior de aglomeração para a sua equipe. Até mesmo os transportes fretados. Uma alternativa seria o home office, economizando com o valor do transporte. Ou até mesmo a utilização de parcerias com empresas de transporte individual, como Uber, por exemplo.
6: Adequação do espaço físico. Serão instalados acrílicos para separar os funcionários do escritório? Essas separações são importantes para a segurança de funcionários que trabalham juntos na mesma sala. Ou ainda “vamos utilizar a área aberta e externa da empresa para evitarmos ambientes fechados”. Toda essa adequação e atualização precisam ser estudadas.
7: Perspectiva de aumento de demanda ou retração? Por fim, vamos aos números. A entrega da empresa diminuiu com a pandemia? Ou aumentou? Os números precisam ser atualizados para que a Gestão possa tomar as medidas assertivas desse planejamento estratégico.
As principais dúvidas das empresas
Minha cabeça está explodindo com as mudanças da pandemia, mesmo em 2021. Será que é só comigo? Não. Calma. Vamos lá. A pandemia mundial mexeu com empresários do mundo inteiro. Neste momento delicado é preciso ter cautela para refletir sobre todas as questões levantadas abaixo.
No retorno das atividades após a quarentena, continuo orientando o uso de máscaras e todas as precauções?
No plano de retomada da minha empresa, preciso levar em conta o fim do home office. Ele trouxe economia de gastos com alimentação e transporte. Deveria manter o home office?
Como fazer a gestão dos funcionários à distância em home office?
O funcionário está cobrando hora extra, porque enviei um e-mail depois do expediente. E agora?
Preciso pagar o ticket de alimentação mesmo com o home office?
O pós-pandemia é um bom momento para rever o plano de saúde da empresa?
Orientação profissional para retomada
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