Você já ouviu falar em Priorização GUT? Neste artigo apresentamos detalhes sobre uma ferramenta eficaz para tomar decisões estratégicas na Gestão Comercial da sua empresa. Ao final do artigo, também deixamos um convite urgente para a transformação da sua carreira já em agosto de 2023.
Priorização GUT
É grave? É urgente? É tendência? A tomada de decisões é uma parte essencial da gestão da sua empresa. Para qual lado devemos seguir? Para encontrar os melhores caminhos, é fundamental adotar uma abordagem estruturada para priorizar as ações e recursos disponíveis.
Uma ferramenta amplamente utilizada nesse contexto é a Priorização GUT (Gravidade, Urgência, Tendência).
O que é GUT?
A priorização GUT é uma técnica que visa classificar e priorizar tarefas, problemas ou projetos com base em três critérios principais: Gravidade, Urgência e Tendência. Gravidade (G), que avalia o impacto potencial de uma ação ou problema; Urgência (U), que mede o prazo ou a necessidade imediata de ação; e Tendência (T), que analisa se a situação está melhorando ou piorando com o tempo.
Cada critério é pontuado individualmente e, em seguida, multiplicado para gerar um índice de prioridade. Dessa forma, é possível identificar e direcionar esforços para as questões mais relevantes e impactantes.
“Sabe aquela história de `não tenho tempo para nada`? Pois é. Você pode estar numa correria automática e sem entender nada sobre gravidade, urgência e tendência. Vai simplesmente no automático e não consegue priorizar o que realmente é prioridade. Então essa parada para reflexão e pela busca do conhecimento se torna fundamental”, explicou Marcus Campos, Diretor da CMP Business Solutions, empresa associada à Fundação Dom Cabral, a FDC.
Benefícios da Priorização GUT
Aqui destacamos uma lista de benefícios da Priorização GUT.
- A priorização GUT permite identificar e lidar primeiro com os problemas que possuem maior gravidade.
- Quando priorizamos o que é mais urgente, é possível alocar recursos de forma mais estratégica, maximizando a produtividade e evitando desperdícios.
- Com a priorização GUT, você ganha uma análise racional. E não emocional. A decisão é baseada em critérios objetivos.
GUT na prática com exemplos
Vamos para a parte prática? Com exemplos para que possamos ilustrar melhor este artigo. O passo-a-passo vem da seguinte forma:
1: Identificar tarefas, problemas ou projetos que precisam ser priorizados.
2: Atribuir uma pontuação de 1 a 5 para cada critério (Gravidade, Urgência, Tendência), sendo 1 o menor impacto e 5 o maior impacto.
3: Multiplicar as pontuações de cada critério para obter o índice de prioridade (G x U x T).
4: Ordenar as tarefas, problemas ou projetos com base no índice de prioridade, do maior para o menor.
5: Aplicar recursos e esforços nas tarefas com maior índice de prioridade.
Podemos citar o exemplo da pequena empresa que desenvolve aplicativos para celular. A ideia é implementar a Priorização GUT para analisar o que é grave, urgente ou o que é tendência. Os riscos e os problemas são tratados de forma adequada.
O prazo de entrega do app é amanhã. É grave e urgente? Qual será a estratégia tomada de acordo com a análise do cenário por inteiro?
Outros cenários típicos em que a ferramenta pode ser útil são: seleção de projetos, gerenciamento de problemas e alocação de recursos.
Além do GUT! Impulsione seus resultados em vendas
Chegou a hora da surpresa que prometemos no início do artigo. Priorização GUT é somente um dos diversos temas do programa “Gestão Comercial: Design de Estrutura e Prospecção” da CMP Business Solutions. Um programa completo para você que busca um olhar ampliado e estratégico para a área de Vendas, a partir da sua conexão com a área de Marketing e da estratégia do negócio. É hora de elevar suas vendas a um novo patamar!
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