“Design Organizacional é (re)definir e (re)organizar as relações e as responsabilidades entre áreas”. O objetivo é alcançar maior celeridade na comunicação e na busca pelos objetivos da organização. Mas qual é o passo a passo para implantar o Design Organizacional aqui na realidade da minha empresa? A seguir mostramos as dicas para esta implantação. Além de 3 benefícios deste modelo de negócios. Acompanhe!
Lembrando que a Pós-Graduação em Gestão de Negócios, da CMP Business Solutions, se debruça no tema Design Organizacional logo no primeiro percurso. Saiba como se inscrever ao final deste artigo.
Entendendo o Design Organizacional
O principal ponto de partida do Design Organizacional é a inovação. É não parar no tempo e se mover para inovar. Você promove a otimização dos processos; agiliza a tomada de decisões; reestrutura equipes e lideranças; define a estratégia de gestão e engajamento das pessoas para absorção da nova cultura; além de monitorar e contabilizar os impactos das mudanças.
“Temos mais clareza na comunicação entre as equipes. Você estipula de forma clara quais são os papéis dos líderes e do time operacional. Quem é o responsável por esta atividade específica? Quem tem autoridade sobre este assunto? Quem tem controle sobre esses recursos? Como a informação flui dentro da empresa? Enfim, são perguntas pertinentes e que temos respostas objetivas e práticas dentro do Design Organizacional”, explicou Marcus Campos, Diretor da CMP Business Solutions, empresa associada à Fundação Dom Cabral no Vale do Paraíba, Alto Tietê, Guarulhos, Região Bragantina e Cidades da Zona Norte Metropolitana de SP.
Segundo Alexandra Hutner, professora associada da Fundação Dom Cabral, todos nós deveríamos ser mais “designers” das nossas empresas. Ou seja, essa mudança ajudaria a “analisar conceitos e gerar soluções criativas e adequadas a todo momento; um exercício diário entre as estratégias e as pessoas”, comentou Hutner.
Passo a Passo Design Organizacional
Mas, afinal de contas, qual é o passo a passo para implantar o Design Organizacional dentro da realidade da sua empresa? Vamos lá:
- Quais são os pontos fortes e fracos da empresa hoje?
- Vamos definir uma estratégia completa para uma nova estrutura organizacional (simplificando, reorganizando e aprimorando)
- Vamos elaborar uma visão de futuro da sua empresa
- Identificar cenários e padrões de trabalho
- Vamos revisar o propósito da empresa com um novo posicionamento
- Revisar também a estrutura organizacional (há entraves da operação que possam impedir a inovação?)
- Vamos promover a criação de uma nova cultura organizacional da empresa
- Vamos investir em pessoas com capacitação e reconhecimento
- Vamos eliminar possíveis barreiras entre setores e equipes
- Vamos preparar nossa liderança para um novo modelo de negócio
- Gestores antes distantes precisam ir linha de frente (entendendo o propósito)
- Check-list completo com o passo a passo? O Design Organizacional começa a ser colocado em prática
Ainda sobre o passo a passo, é importante lembrar: a colaboração/ participação de todos os níveis da estrutura da empresa, da gestão à operação, é essencial para que todas as opiniões sejam consideradas em busca de consenso, responsabilização e complementaridade quanto ao escopo dos novos processos realizados.
“A liderança precisa promover a clareza de papéis e responsabilidades. Afinal o empoderamento dos times é fundamental, o chamado Ownership. É equilibrar com responsabilidade e autonomia”, acrescentou Marcus Campos.
3 benefícios
1: Reorganização para facilitar a comunicação da empresa (todos trabalhando com um objetivo específico). Comunicação fluindo
2: Mais autonomia para os funcionários trabalharem com objetivos claros. Consequentemente, temos mais assertividade para soluções de problemas
3: Transparência na cadeia de comando – menos barreiras entre liderança e equipe
Interessado?
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